Advokatsekretær

Advokatsekretærene hos oss utgjør en gruppe medarbeidere som får innsyn i alle fagområdene som blir praktisert ved vårt advokatkontor. Du går inn i en viktig støttefunksjon og sørger for at advokatene kan utføre sine arbeidsoppgaver på en effektiv måte.

Som advokatsekretær på vårt kontor i Bergen blir du kontorets ansikt utad. Du vil utføre advokatsekretæroppgaver for kontorets advokater samt bidra til nasjonale oppgaver for hele firmaet. Den rette kandidaten vil gå inn i et team på 10(+) advokatsekretærer i hele landet som samarbeider på tvers av de 8 kontorene våre.

Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning og et sterkt ønske om å bidra positivt til fellesskapet og arbeidsmiljøet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og møteromsavdeling i kontorets åpningstid mellom 08.00-16.00.
• Besvare henvendelser fra klienter pr. telefon, mail og post.  
• Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon.
• Registrering av saker og dokumenter, samt arkivering av saker.  
• Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
• Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker.
• Holde lokalene ryddige og i orden
• Organisere enkel lunsj på kontoret

Kvalifikasjoner

• Svært godt språk, både muntlig og skriftlig  
• Imøtekommende og profesjonell
• Systemforståelse og evne til strukturert og systematisk arbeid er svært viktig
• God kjennskap til MS Office-programmene.
• Erfaring fra tilsvarende rolle.

Personlige egenskaper 

• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
• Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
• En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
• Punktlig og med svært god ordenssans.
• Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
• Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi kan tilby

• En utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
• God opplæring og lav terskel for å be om hjelp.
• Oppfølging og tett kontakt med leder.
• En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Sosiale sammenkomster og firmaseminarer.

Søknad

Søknad leveres elektronisk på Cvideo.