Advokatsekretær - Oslo

Vi opplever vekst og økt oppdragsmengde, og søker derfor etter flere erfarne advokatsekretærer/-assistenter.

Advokatsekretærene hos oss utgjør en gruppe dyktige medarbeidere som får kjennskap til alle fagområdene som blir praktisert hos Elden Advokatfirma. Du går inn i en viktig stabsfunksjon som skal bidra til at en enklere og mer effektiv arbeidshverdag for advokatene.

Sekretærene utgjør et team der samarbeid er viktig, samtidig som det også er nødvendig å kunne jobbe selvstendig. Du må kunne fordele tidsbruk og håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning, du er effektiv og strukturert, og trives i en tidvis hektisk arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon.
• Besvare henvendelser fra klienter, bla pr telefon, email eller post.  
• Registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og arkivering av saker.  
• Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker.
• Andre administrative stabsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse, gjerne som advokatsekretær/-assistent
• Erfaring fra tilsvarende stilling, fortrinnsvis fra et advokatfirma
• Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
• Svært godt språk, både muntlig og skriftlig  
• Gode kunnskaper i bruk av Word, Teams, Sharepoint, Acrobat
• Kjennskap til iManage og Maconomy er en fordel.
• Erfaring i bruk av Altinn og Aktørportalen

Personlige egenskaper 

• Personlig egnethet vektlegges.
• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker.
• Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
• En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
• Punktlig og med svært god ordenssans.
• Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
• Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi kan tilby

• Konkurransedyktig lønn og vilkår
• En variert og utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
• God opplæring og oppfølging
• En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Sosiale sammenkomster og firmaseminarer.