Økonomi- og administrasjonsleder
Vår Head of Office Services skal ha permisjon, og vi søker i den forbindelse en dyktig medarbeider til et vikariat fra og med september. Vikariatet vil vare omtrent et år. Som Head of Offices Services vil du arbeide variert, men med hovedvekt relatert til økonomi. Du vil arbeide tett med firmaets styre og partnere og få mye tillit og ansvar, blant annet personalansvar for firmaets administrasjonsansatte.
Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
ØKONOMI
- Utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag til styret og partnerskapet
- Kvartalsvis regnskapsrapportering til styret og parternskapet
- Ansvar for årsoppgjørsprosess, budsjettutarbeidelse og samarbeid med revisor, herunder utarbeide beregninger og dokumentasjon i forbindelse med revisjon og årsavslutning
- Innkjøp
- Kontroll av inngående fakturaer og oppfølging av leverandører
- Månedlig lønnskjøring, terminoppgjør for skatt og arbeidsgiveravgift og oppgjør merverdiavgift
- Kvartalsvis beregne og gjennomføre intern omfordeling av inntekt
- Holde løpende kontroll på firmaets økonomi og fremstille rapporter etter behov
- Fakturering, herunder utarbeide grunnlag, følge opp kundefordringer, mv.
ANNET
- Styrereferent – delta i styre- og partnermøter, følge opp på saker som bli behandlet, samt skrive referat
- Personalansvar for firmaets administrasjonstilsatte
- Følge opp med systemleverandører ved feil/avvik
- HMS-ansvar
- Jobbe med forbedringer av interne prosesser, og utarbeide/oppdatere interne rutiner etter behov
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyere økonomisk utdanning
- Gode kunnskaper i Excel
- God forståelse for bedriftsøkonomi
- Regnskapskompetanse fra utdanning eller arbeidserfaring
- God generell IT-kompetanse
Personlige egenskaper
- Strukturert
- Selvstendig
- God tallforståelse
- Initiativrik og proaktiv
- Praktisk tilnærming og ikke redd for å ta i et tak
Vi kan tilby
- Konkurransedyktige betingelser
- Mulighet for i stor grad påvirke egen arbeidshverdag og utvikle deg i stillingen
- Hyggelig og uformelt sosialt miljø
- Mulighet for forlengelse i en annen type stilling ved endt vikariat
Søknader:
For nærmere informasjon eller spørsmål om stillingen, ber vi om at det sendes e-post til kleppe@dalan.no.
Søknadsfrist er 11. juni, men vi vurderer og tilkaller til intervju fortløpende.
Dalan advokatfirma DA
Dalan advokatfirma er et selskap med lange tradisjoner. Vår opprinnelse kan spores tilbake til 1862 og har siden opprinnelsen fokusert på utvalgte rettsområder. Vi står derfor på et robust fundament og verdiene kompetent, profesjonell og forutseende er sentrale for vår virksomhet.
Vår misjon er å bidra til løsning av komplekse problemstillinger som sikrer verdiskapning og gode resultater for våre kunder.
Vårt mål er å ha de dyktigste og mest pålitelige partnerne og ansatte, og vi har flere advokater med møterett for Høyesterett. Vi rekrutterer med et klart mål for øyet – oppdatert kompetanse innenfor våre rettsområder og lidenskap for juss. Det er dette som bringer oss videre og som bidrar til gode løsninger for våre kunder.
Vi skal til enhver tid ha kundens beste i fokus, og vi drives av å opprettholde høy kvalitet. Hos oss er omsorg og engasjement overfor kunder og medarbeidere viktig. For å sikre tillitsbyggende kundeopplevelser skal vi være tilgjengelige og raske med tilbakemeldinger, og sørge for at oppdrag kanaliseres til den eller de av våre advokater som besitter den riktige kompetansen. Vårt mål er at vi skal kjennetegnes ved å være hyggelige og imøtekommende mot kunder, samarbeidsparter og motparter.
Vi søker kontinuerlig etter nye løsninger, og etterstreber metodikk som bidrar til å gjøre oss robuste for morgendagens utfordringer. Vi er opptatt av innovasjon og digitaliserer rutineoppgaver slik at advokatene kan konsentrere seg om faglig rådgiving.
Vårt mål er å komme frem til løsninger som utvikler kunder og prosjekter slik at de er bedre rustet for fremtiden.
Slik tilbyr vi morgendagens rådgivning bygget på tradisjoner.
