Ønsker du å bli en del av et sentralisert team som yter administrativ bistand til ledelsen og Haavinds ulike forretningsområder? Da kan dette være muligheten for deg!
Som advokatassistent i Haavind vil du yte administrativ bistand og spille en nøkkelrolle i å støtte våre jurister og advokater. Du vil være en del av prosjektstøtte-teamet i Haavind, som består av compliance-medarbeider, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer, og ledes av Legal Project Manager.
Dine viktigste arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
- Dokumenthåndtering:
- Opprette, formattere og systematisere dokumenter og bilag
- Søke og finne frem relevante dokumenter i interne eller eksterne databaser
- Utarbeide dokumentpakker
- Lagre dokumenter på sak og kunde i Haavinds digitale arkiv
- Digital arkivering
- Lage, formattere og kvalitetssikre PowerPoint-presentasjoner
- Lese korrektur og gjennomføre språkvask (på norsk og engelsk)
- Printe, binde inn og scanne dokumenter
- Generell administrativ bistand og prosjektstøtte:
- Registrere informasjon i offentlige registre og kommunisere med eksterne parter, inkludert advokater, domstoler og samarbeidspartnere
- Bistå med opplæring i Haavinds digitale verktøy og maler
- Bistå med enkel tilkobling og oppsett av digitale verktøy, som PC, mobil og møteromsutstyr
- Yte generell administrativ bistand til ledelsen, jurister og prosjektkoordinatorer
- Bistå med kunde- og saksopprettelse ved behov:
- Registrere ny kunder, opprette saker og sende ut oppdragsbekreftelser
- Utføre antihvitvast kontroll (KYC)
- Sette opp prosjektrom med nødvendige tilganger og strukturer
Vi ser for oss at du:
- Arbeider selvstendig og tar ansvar for oppgaver og leveranser
- Samarbeider godt med andre for å levere praktiske løsninger
- Er serviceinnstilt, utviklingsfokusert og løsningsorientert
- Prioriterer oppgaver effektivt i en hektisk hverdag
- Er strukturert og systematisk i din arbeidsutførelse
- Leverer høy kvalitet i alle leveranser
For å lykkes i denne rollen må du ha:
- Svært god digitalkompetanse, inkludert Microsoft Office og andre relevante verktøy
- Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig)
Det er en fordel om du har:
- Grunnleggende juridisk kompetanse
- Bransjespesifikk erfaring innen en eller flere av Haavinds bransjesatsninger
- Erfaring fra advokatvirksomhet
- Erfaring med markedsrettet arbeid
Hos oss får du blant annet – et veldig godt arbeidsmiljø hvor det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer, og vi satser på våre medarbeidere. Vi kan love deg interessante og varierte arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglige og personlige utfordringer. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. I Haavind er det masse å engasjere seg i! Du kan glede deg til en ny arbeidshverdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant – i kjernen av Oslo!
Høres dette ut som noe for deg?
Har du spørsmål omstillingen, ta gjerne kontakt med oss. Søknader behandles fortløpende.
Kontaktpersoner:
Eline Solgaard
Legal Project Manager
e.solgaard@haavind.no
Ida Gjestrud
Senior HR-rådgiver
i.gjestrud@haavind.no