Leder Corporate Services

WIERSHOLM SØKER LEDER CORPORATE SERVICES

Vi ser etter en engasjert og strukturert leder for våre kontorfunksjoner. Lederen skal være et nav i selskapet og vil få en svært sentral rolle. Personen vil jobbe med alle deler av firmaet, og bidra til videreutviklingen av Wiersholm. Stillingen er nyopprettet og rapporterer til CFO/COO.

Ansvars- og arbeidsoppgaver

Daglig ledelse av forretningsstøttefunksjonene prosjektstøtte, språkteam, dokumentsenter, facility manager, bibliotek og servicesenter. Dette innebærer bl.a.: Personalansvar for ansatte og budsjettoppfølging. Ledelse av og deltagelse i utviklingsprosjekter:

• Videreutvikle og tilpasse kompetansen i prosjektstøtteteamet med særlig fokus på
  prosjektarbeid og digital kompetanse
• Sikre optimal samhandling mellom forretningsstøtte og advokater
• Sikre at de ansatte innehar riktig kompetanse/ får nødvendig opplæring
• Hvordan øke utnyttelse av dokumentsenteret
• Gjennomgang og oppfølging av eksisterende bibliotekløsning

Optimalisering av interne arbeidsstrømmer hos forretningsstøtte er sentralt – digitalisering ved behov og påse at vi hele tiden tenker nytt. Arbeide kontinuerlig med kvalitetsforbedring og ressursoptimalisering. Ansvar for drift og oppfølging av kontorlokalene i samarbeid med Facility manager, utleier og ekstern kantineleverandør. I tillegg til oppfølging av prosjekter initiert av ledelsen.

Ønskede kvalifikasjoner

Som Leder Corporate Services hos oss må du ha høyere utdanning, gjerne med 5-10 års erfaring. Du må ha svært gode kommunikasjonsferdigheter, og god evne til å bygge relasjoner internt og eksternt. Proaktivitet er viktig, og du må kunne bidra med struktur og oppfølging av interne prosjekter og drift - og ikke minst ha engasjement for å hele tiden ta oss ett steg videre. Budsjett- og personalansvar er en viktig del av stillingen. 

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen må du være positiv, strukturert og løsningsorientert. Du liker å jobbe med mennesker, kommuniserer godt og er en dyktig relasjonsbygger. Du har stor arbeidskapasitet og kan sjonglere en dynamisk arbeidshverdag, hvor du driver egne og andres prosjekter fremover. Trives du med å samarbeide med kollegaer med ulik faglig bakgrunn, kan det være deg vi ser etter. Den rette kandidaten vil bidra aktivt til videreutviklingen av firmaet, og vil bli en del av et engasjert, dedikert og inkluderende team.

Kort oppsummert:

• Du er selvstendig, initiativrik og resultatorientert
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du har evne til å motivere og engasjere
• Du har god struktur og er god til å planlegge

Vi tilbyr

• En spennende mulighet i et suksessfullt og innovativt forretningsadvokatfirma
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle eget arbeidsfelt
• Dyktige kolleger som spiller hverandre gode
• Konkurransedyktige betingelser
• Moderne lokaler med sentral beliggenhet

Les mer om Wiersholm på www.wiersholm.no

For nærmere informasjon om stillingen ta kontakt med senior HR- rådgiver Lene Helstad Haugen på tlf. 93 48 04 81