Denne stillingen har utløpt / er ikke aktiv

Administrasjonsmedarbeider

Effektiv kontormedarbeider med organisasjonstalent
Søk snarest
10.06.2024

Administrasjonsmedarbeider til Vingmed AS

Vingmed AS søker en dyktig og engasjert medarbeider til vårt administrasjonsteam. Som en sentral rolle i organisasjonen vil du være ansvarlig for en rekke oppgaver som krever både organisatorisk talent og serviceinnstilling. Vi ser etter en person som kan trives i et dynamisk miljø, være selvgående samtidig som du kan samarbeide effektivt med andre.

Arbeidsoppgaver:

  • Anbudskoordinator: Administrere og koordinere anbud.
  • Sentralbord: Betjene og håndtere henvendelser på vårt sentralbord.
  • Møteromsansvarlig: Koordinere og administrere møterom og tilhørende utstyr.
  • Reisebestillinger: Utføre og administrere reisebestillinger for ansatte.
  • Varekatalog: Ansvarlig for å opprette og oppdatere våre varekataloger.
  • Kontorrekvisita og kontormaskiner: Bestille og vedlikeholde kontorrekvisita og maskiner.
  • Kurskoordinator: Administrere og koordinere kursaktiviteter.
  • NAV/BC: Håndtere en del oppgaver i NAV/BC.
  • Forefallende arbeid: Utføre varierte oppgaver etter behov.
  • Supportere organisasjonen: Gi støtte til ansatte og avdelinger ved behov.


Kvalifikasjoner:

  • Erfaring med lignende administrative oppgaver foretrekkes.
  • Gode IT-ferdigheter og kjennskap til vanlige MS-programmer.
  • Sterk organisatorisk evne med øye for detaljer.
  • Utmerket kommunikasjonsevne, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
  • Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i team.
  • Tilpasningsdyktig og fleksibel i en hektisk arbeidssituasjon.


Personlige egenskaper:

  • Serviceinnstilt og imøtekommende.
  • Organisert og strukturert i arbeidsmetodene.
  • Selvstendig, men med gode samarbeidsevner
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Positiv holdning og villig til å bidra til et positivt arbeidsmiljø.


Vi tilbyr:

  • Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en ledende virksomhet.
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger.
  • Gode kollegaer og et inkluderende arbeidsmiljø.


Dersom du har de nødvendige kvalifikasjonene og egenskapene for å fylle denne rollen, oppfordrer vi deg til å søke. Send inn din søknad og CV til Vingmed AS v/Monica Skrøvseth.


Vingmed AS er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Fordeler hos oss

Pensjons- og forsikringsordninger
Vingmed har gode pensjons- og forsikringsordninger for alle de ansatte
Arbeidsmiljø
I Vingmed har vi et særdeles godt arbeidsmiljø og medarbeidere som innehar mye erfaring og kompetanse!
Meningsfylt arbeid
Bidra til å forbedre helsetjenester ved å levere innovative medisinske løsninger og teknologi som fremmer pasientsikkerhet og effektiv behandling.

Vingmed AS

Vingmed AS har i over 50 år forsynt norsk helsevesen med produkter av høy kvalitet og innovative løsninger. Vi følger utviklingen på verdensmarkedet og representerer produsenter som har, eller har mulighet til å få, en ledende posisjon innen sine respektive områder. Vi samarbeider med selskap som satser på forskning og utvikling, og som baserer seg på strenge kvalitetskrav i sin produksjon.


Vårt mål er å være den ledende leverandør av produkter, tjenester og innovasjoner som bidrar til et bedre, tryggere og mer effektivt helsevesen. Respekt, tillit, kompetanse, lojalitet, leveringsdyktighet og langsiktighet er verdigrunnlaget til Vingmed.