Project Manager MICE

VisitOSLO er Norges ledende destinasjonsselskap med en visjon om at Oslo skal bli verdens mest attraktive reisemål. Til vår avdeling Oslo Convention Bureau søker vi nå to nye kollegaer som ønsker å sette Oslo på det internasjonale MICE-kartet. 

VisitOSLO er et privat non-profit markeds- og kompetanseorgan som arbeider med å profilere destinasjon Oslo i inn- og utland. Vi jobber med fire hovedområder; markedsføring, vertskap, kongresser og destinasjonsutvikling. Vi driver Oslos eneste turistinformasjon på Østbanehallen, og har 30 faste ansatte i tillegg til sesongansatte som jobber på Oslo Visitor Centre.

Vårt mandat er å profilere Oslo for å skape et godt omdømme til byen, samt være det beste vertskapet for alle besøkende. Vi retter markedsføringen vår mot norske og internasjonale besøkende, samtidig som vi vet at en god by å bo i er en god by å besøke, derfor er Oslofolk også et viktig segment for oss. Vi er et rådgivende og pådrivende organ for besøksnæringen, og skal være en uvurderlig sparringspartner når det gjelder problemstillinger for reiselivet i destinasjon Oslo.

Avdelingen Oslo Convention Bureau har som hovedoppgave å finne frem til, motivere og bistå norske fag- og forskningsmiljøer, institusjoner og organisasjoner til å påta seg vertskapsansvaret for internasjonale kongresser, samt markedsføre Oslo som en attraktiv destinasjon i det internasjonale møte- og incentivemarkedet. 

Vi har stor kompetanse på Oslo som møte- og kongressby og bistår med råd og veiledning for arrangører i planleggingsfasen, fra første steg i prosessen til arrangementet finner sted. Vi samarbeider tett med et stort nettverk av gode leverandører i Oslo, inkludert konferansehoteller, aktivitetstilbydere og møteplanleggere. 

Er du strukturert, entusiastisk, selvgående og lidenskapelig opptatt av å oppnå konkrete resultater og bygge relasjoner? Da kan du være den vi leter etter. 

Dette er en unik posisjon der du vil kunne påvirke og aktivt bidra til at Oslo styrker sin posisjon i det internasjonale kongress og B2B-markedet. Du blir en del av et dyktig team som jobber sammen for å nå felles mål, med Oslo i fokus.

Som Project Manager MICE vil du:

• motivere og bistå fagmiljøene til å påta seg vertskapsansvaret for internasjonale fagkongresser
• lede komplekse anbudsprosesser, herunder bistå, veilede og gjennomføre søknadsprosesser vedrørende internasjonale fagkongresser       
• planlegge og gjennomføre kundemøter med aktuelle fagmiljøer      
• knytte og bygge viktige relasjoner til relevante kontaktpersoner og beslutningstakere, samt følge disse opp og aktivt søke nye muligheter for Oslo
• markedsføre og selge inn Oslo som en attraktiv B2B destinasjon for internasjonale beslutningstakere
• håndtere og følge opp innkommende forespørsler samt systematisere arbeidet i CRM-systemet, SuperOffice
• koordinere kommunikasjon med dette segmentet i relevante kanaler (nyhetsbrev, sosiale medier etc.)
• utarbeide gode og selgende Oslopresentasjoner til det internasjonale MICE-markedet   
• utarbeide og sette sammen ideer til Meetings & Incentives aktiviteter og program
• implementere bærekraftige løsninger i alle faser av MICE-arbeidet
• deltagelse i avdelingens og bedriftens øvrige oppgaver og prosjekter

Vi ser etter deg som:

• er utpreget serviceinnstilt, strukturert og målbevisst
• er en lagspiller med gode samarbeidsevner og gjennomføringsevne
• er løsningsorientert med høy arbeidskapasitet
• er en svært god relasjonsbygger, som liker å representere og bygge nettverk
• har sterke kommunikasjons- og presentasjonsevner skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• er selvgående og initiativrik

Utdanning og kompetanse:   

• relevant høyere utdanning, primært innen reiseliv, markedsføring eller økonomi
• solid erfaring med prosjektledelse og gjennomføring av bid-prosesser for internasjonale fagkongresser 
• kunnskap om det internasjonale reiselivsmarkedet og erfaring fra arbeid med internasjonale agenter er en fordel 
• gode IT-ferdigheter, spesielt i bruk av Power Point og InDesign
• erfaring med implementering av bærekraftige praksiser i prosjektarbeid
• sist, men ikke minst: En ekte Oslo-entusiast!

Hvorfor velge VisitOSLO og Oslo Convention Bureau? 

Du vil få en spennende mulighet til å være med å videreutvikle og påvirke Oslo som møte- og kongressby sammen med andre Oslo-entusiaster. VisitOSLO tilbyr konkurransedyktige betingelser og et svært godt arbeidsmiljø preget av trivsel og entusiasme for både fagfeltet og næringen vi representerer. Vi er også dedikerte til bærekraft og jobber aktivt for å minimere vårt miljøavtrykk og fremme bærekraftige løsninger i alle våre prosjekter. 

VisitOSLO kan tilby et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø i fine kontorlokaler i Østbanehallen, midt i Oslo sentrum. Vi har privilegiet av å jobbe med det vi opplever som Norges mest spennende produkt, OSLO, og jobber hver dag med å spre vår egen Oslo-entusiasme både nasjonalt og internasjonalt. Vi legger vekt på å bygge en positiv arbeidskultur og tilbyr støtte til fysisk trening og lunsjordning, i tillegg til jevnlig å invitere til sosiale sammenkomster og arrangementer for bedriftens ansatte. 

Vi kan tilby en konkurransedyktig vilkårspakke, inkludert en meget gunstig forsikrings- og pensjonsordning. Lønn og tiltredelse etter avtale. 

For spørsmål eller interesse for stillingen, ta kontakt med: 

Leder for HR, Synne Myhre: 

synne.myhre@visitoslo.com / 92424645 

Kongressjef Kristin Guttormsen Overvaag:

kristin.overvaag@visitoslo.com / 916 51 738